photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim L ARBRESLE recrute un.e Agent de tri H/F pour un centre de gestion postale situé proche de L'Arbresle. Dans un environnement dynamique et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des opérations de tri pour assurer une distribution efficace des courriers et colis. - Trier le courrier et les colis de manière précise et rapide. - Organiser les éléments triés pour leur redistribution efficace. - Collaborer avec l'équipe pour coordonner les différentes tournées de livraison. - Veiller à la sécurité et à l'intégrité des colis et courriers traités. - Utiliser des outils technologiques pour optimiser les opérations de tri. - Communiquer clairement avec les collègues pour résoudre les éventuels problèmes de distribution. Formation et expérience Rejoignez une équipe en tant qu'Agent de tri H/F, où votre rigueur et votre sens de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE D'ACCUEIL EN MAIRIE CENTRALE - 1 Poste à temps non complet 50% La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un agent chargé de l'accueil du public en Mairie Centrale. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché à la Direction Générale, unité Vie Civile et Accueil Vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public avec la gestion du standard téléphonique et la gestion du courrier. Activités du Poste: - Activités principales - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public, veille sur l'ensemble des activités de la commune et du CCAS pour renseignements à la population - Enregistrement du courrier entrant / gestion du courrier départ - Prise de rendez-vous pour diverses permanences ou services (carte d'identité / passeport, médiation numérique, médiation santé, conciliateur de justice, avocat, .) Activités accessoires - Gestion et affichage d'informations - Délivrance d'actes d'état civil à la demande de la responsable de service - Rédaction de courriers ou documents administratifs, ponctuellement- Profil[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement JOB DATING le Mardi 13 mai à 10H. Vous recevrez une confirmation de participation si votre candidature est retenue. Secteur d'activité : Développement et installation de logiciels métiers et infogérance matériels Pôle Accueil - Prise d'appels avec qualification, enregistrement dans notre application interne d'affectation et de suivi des appels - Accueil physique (clients, fournisseurs, démarcheurs .) - Gestion des mails en collaboration avec la direction - Réception des colis et vérification de ces derniers Pôle Administratif - Gestion des commandes fournisseurs - Vérification et enregistrements des commandes (matériels clients et autres) - Gestion du courrier (entrant et sortant) - Classement, Archivage Pôle Commercial - Facturation clients - Mise à jour des plateforme clients (vérification des commandes et validation) - Gestion des factures dématérialisées - Calcul des marges - Participation à l'élaboration de devis clients Pôle Comptabilité - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Saisie des opérations bancaires - Saisie des prélèvements clients - Gestion et suivi des relances clients - Participation à la préparation de la TVA Missions complémentaires -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le siège de sa filiale PURFER, basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, un(e) Alternant(e) Accueil et Services Généraux. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions d'assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

D'abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par simple ponction, lors d'une endoscopie ou lors d'une intervention chirurgicale. Nous sommes actuellement composés de 430 salariés répartis sur 15 établissements sur toute la France. Et nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps plein sur notre site de Villeurbanne. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrement des dossiers patients - Scan des bons d'examens - Facturation des dossiers patients en tiers payant - Vérification des paiements des dossiers Missions annexes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels et des patients - Gestion de la boîte mail du laboratoire - Gestion et affranchissement du courrier - Gestion des NPAI - Tâches administratives diverses PROFIL: Ce poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV ResMed. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 14 Avril au 09 Mai 2025 Horaires: Du Lundi au Jeudi de 08h00 à 13h00 et le Vendredi de 08h00 à 12h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de préparations pharmaceutiques et basé à MESSIMY (69510), en Intérim de 6 mois un Hôte d'Accueil (h/f). notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur pharmaceutique. Elle se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et le bien-être de ses employés. Travailler avec notre client offre l'opportunité de contribuer à des produits pharmaceutiques de haute qualité et de faire partie d'une équipe dynamique axée sur l'excellence. Vos principales missions seront : Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs Gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes Assurer la réception et la distribution du courrier Gérer les plannings de réunion et les réservations de salles Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant et professionnel Profil : Nous recherchons un individu doté d'un excellent sens de l'accueil et d'une grande capacité d'organisation. Vous devez faire preuve d'une excellente présentation et de bonnes capacités de communication. Une maîtrise des outils informatiques est requise. Compétences comportementales[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-de-Chamousset, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de remplacement - 20 août au 07 septembre 2025 temps de travail : 60% soit 21 heures par semaines (lundi-mardi-mercredi et vendredi : 4 heures par jour) Jeudi : 5 heures par jours Missions assurées Assurer la collecte des déchets (ordures ménagères et DARSI) et des chariots de linge sur le site de Saint Laurent de Chamousset Nettoyage des conteneurs Assurer le rangement de livraisons dans les différentes réserves sur le site de Saint Laurent de Chamousset Assurer la livraison sur le site de Haute Rivoire du courrier interne et de différentes fournitures Qualités et prérequis souhaités : Etre organisé Etre titulaire du permis B afin de pouvoir vous déplacer d'un site à l'autre

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de MEYZIEU recrute pour son Client basé à VENISSIEUX un Magasinier (H/F) Missions : - Réceptionner les marchandises, - Gestion du stock - Rangement des produits - Assurer la livraison des produits - Faire les ramasses fournisseurs et livraison clients région lyonnaise - Emmener et ramener le courrier à la POSTE Horaires : de journée, du lundi au vendredi (39H / par semaine) Salaire : selon profil CACES 3 Profil : - Être dynamique, polyvalent - Respect des règles de sécurité et des exigences en qualité - La maîtrise des outils de manutention et la connaissance des règles de sécurité sont appréciées Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Adéquat, Simplement pour vous !

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 2 GESTIONNAIRES DE SERVICES H/F en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer l'équipe de la délégation AURA recherchons un GESTIONNAIRE DE SERVICE H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au cœur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au cœur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 30 Avril 2025. Horaires: 08h30/12h30//14h00/17h00, 8h30/12h30 le Vendredi Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche pour son client basé à Genas, un(e) : Assistant moyens et accueil h/f Missions : - Accueil et réception des livraisons colis : - Enregistrement, scan et dispatch courriers et dispatchs des colis recus - Création de bons TNT pour ramassage et envois de colis et préparations des envois colis - Commandes d'achats divers via différents sites fournisseurs - Etablissement des BC sur Helios et suivi des réceptions - Préparations des moyens matériels pour les nouveaux arrivants et suivi des dotations et prises en comptes (EPIS, Moyens matériels, demande de véhicules, suivi carte carburant, télépéages, téléphone, PC, demandes de création de compte informatique, etc .. - Fourniture diverses de moyens matériels et suivi stock bureautique, et approvisionnement - Etat des lieux des véhicules de prêt - Différentes tâches afférentes au service Moyens (Directrice sur Genas) - Envoi courrier à la poste (Déplacement avec un véhicule de service) - Remplacement de taches des autres assistantes en cas d'absence de l'une d'elle Autres tâches administratives possibles - liste exhaustive Horaires : 8h30-12h/14h-17h30 du lundi au vendredi Salaire : 13,50€ (selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison de tradition menuisière fondée en 1947, les Ateliers CHARIGNON perpétuent, dans la modernité, des savoirs-faires ancestraux. Reconnue tant en conception architecturale qu'en aménagement, sur les principes de l'esthétique et de la qualité, les Ateliers CHARIGNON recrute dans le cadre d'un remplacement (mutation) en CDI un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) COUZON AU MONT D'OR Missions : Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) d'une gestion administrative et commerciale quotidienne. En relation directe avec les équipes, les partenaires et les clients, vous intervenez avec polyvalence sur : - La réalisation des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, traitements des appels et des mails entrants, - Le suivi des dossiers clients : administratif, financiers, commercial - La vérification des factures : contrôle, règlement, classement - La mise en œuvre des différents tableaux de bords et du contrôle de gestion, rentabilité, productivité - la gestion et le suivi des commandes, des appels d'offres - la gestion et le suivi des factures, des impayés - Communication sur les réseaux sociaux - Communication auprès de nos prescripteurs,[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Tetris Assurance et devenez acteur clé de la gestion des contrats Responsabilité Civile Décennale ! Au sein de notre Service Responsabilité Civile Décennale, vous serez au cœur de la gestion des contrats, des garanties associées et du cycle de vie complet de chaque engagement. Votre rôle sera essentiel pour garantir une prise en charge optimale et un service de qualité à nos partenaires. Si vous êtes motivé(e) par des missions de gestion variées et un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Relation avec nos partenaires - Un rôle de facilitateur ! Accueillir, renseigner et accompagner nos partenaires par téléphone, mail et courrier Assurer un suivi rigoureux en conseillant et en formant nos partenaires à l'utilisation des outils et process Gérer les appels entrants et sortants du service pour informer, conseiller, et effectuer des relances ou suivis d'actes de gestion (attestations, résiliations.) Orienter les assurés vers leur assureur conseil pour toute demande spécifique Gestion des contrats - Votre expertise au service de la conformité ! Vérifier, valider et compiler les documents justificatifs nécessaires à la gestion[...]

photo Souscripteur / Souscriptrice en assurances

Souscripteur / Souscriptrice en assurances

Emploi Assurances

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Tetris Assurance et devenez acteur clé de la souscription et de la gestion des risques Responsabilité Civile Décennale ! Au sein de notre Service Responsabilité Civile Décennale, vous serez un élément central dans la souscription, l'analyse et la gestion des risques. Vous suivrez l'intégralité du processus, de l'étude à la concrétisation des risques, en garantissant la conformité et l'efficacité des actions. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à jouer un rôle stratégique dans une équipe dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Relation avec nos partenaires - Votre rôle de facilitateur ! Accueillir, renseigner et accompagner nos partenaires par téléphone, mail et courrier Assurer un suivi rigoureux des actes de gestion en relançant nos partenaires de manière proactive Former les partenaires aux conditions et aux champs de souscription Accompagner les partenaires dans l'utilisation des outils et process pour une gestion optimale Vérifier que le partenaire respecte ses obligations (Orias) Transmettre les réclamations au manager pour garantir une gestion optimale des incidents Rediriger les assurés vers leur assureur conseil pour toute question[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f. Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu) - Saisie des devis sur le logiciel EBP - Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres - Classement - Petit secrétariat (courrier, mail.) L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. Il est impératif que vous soyez disponible pendant tout l'été. Urgent, poste à pourvoir de suite. Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30 Entretien avec l'entreprise entre le 28 et 30 avril pour un démarrage de mission le lundi 5 mai. Compétences et savoir être : A l'aise avec l'informatique et particulièrement le pack office, vous connaissez impérativement le logiciel EBP (logiciel spécifique BTP pour les devis, facturation.), D'un naturel convivial(e), dégourdi(e), autonome et sachant travailler en équipe L'expérience dans un environnement[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) standardiste / Chargé(e) d'accueil en temps partiel. Sur ce poste en remplacement, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Ouverture, tri, dispatch et affranchissement du courrier - Transmission des router les mails qui arrivent sur les différentes. Temps partiel de 20h par semaine. Salaire SMIC Le poste est basé à Decines-Charpieu Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire. Souriant(e), aimable et volontaire, vous avez pu intervenir sur un standard d'une dizaine de lignes. Base en anglais souhaité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Temps partiel - entre 17h et 24h/semaine (à voir en fonction de vos disponibilités) Poste basé à Saint-Symphorien-sur-Coise (69) Vous avez le sens de l'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques et l'envie d'intégrer une entreprise à taille humaine dans le secteur du bâtiment ? Ce poste est fait pour vous ! En collaboration directe avec notre responsable administrative et financière, vous serez un véritable soutien au quotidien dans une entreprise de menuiserie dynamique et en pleine évolution. Vos missions principales : Gestion du courrier, des mails, du standard et du planning des rendez-vous commerciaux Rédaction de courriers et de mails Accueil physique et téléphonique Classement administratif Établissement de devis simples Facturation Suivi des bons de livraison et rapprochement avec les commandes en cours Comptabilité de base : vérification de factures, paiements fournisseurs, suivi des règlements clients Un poste évolutif : en fonction de vos compétences et de votre implication, d'autres missions pourront vous être confiées. Profil recherché : Expérience souhaitée : minimum 3 ans dans un poste similaire Bonne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Ascentech et Systèmes est une entreprise spécialisée dans le montage et la modernisation d'ascenseurs (mécanique, électricité et électronique). Reconnue pour son expertise, elle accompagne de grands acteurs du secteur tels qu'OTIS, SCHINDLER ou KONE, en intervenant sur des chantiers stratégiques en tant que partenaire fiable et engagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative au siège de Saint-Priest. Vos missions : En collaboration directe avec le directeur, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Support administratif général : - Accueil physique et téléphonique - Réception, envoi et traitement du courrier - Gestion des visiteurs, livreurs et collaborateurs - Suivi des heures, absences, congés et heures supplémentaires - Gestion des notes de frais et indemnités de trajet - Suivi des documents administratifs (PPSPS, DC2, DC4, etc.) - Suivi des formations et demandes de financement (Constructys) Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires - Gestion des affiliations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur public dans la gestion du patrimoine immobilier, recherche un Assistant Administratif Mi-Temps (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur du service Patrimoine. Ce poste, au cœur d'un service en pleine réorganisation, vise à renforcer temporairement l'équipe face à un surcroît d'activité. Si vous aimez les environnements structurés, où rigueur et réactivité sont de mise, cette mission est faite pour vous ! Missions principales : Traiter le courrier : tri, numérisation, archivage Saisir des données : mouvements locataires, diagnostics, documents de copropriété Gérer les ordres de service : émission, diffusion, classement Suivre les factures et les valider auprès des responsables concernés Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience en administration, idéalement dans le secteur public ou en collectivité. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et vous êtes à l'aise dans un environnement en évolution. Spécificités du poste : Poste à mi-temps avec uniquement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'événementiel, un gestionnaire administratif H/F. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Commande des fournitures de bureau - Édition des factures depuis SAGE, suivi et relance des factures impayées - Récolte des BDL et création des comptes clients sous SAGE - Gestion administrative des documents pour le montage des appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires - Numérisation des factures fournisseurs et saisi sous SAGE 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un BAC+2/3 en gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de poste. Vous avez le sens de l'initiative, bonne capacité relationnelle. Vous savez organiser votre charge de travail. Aisance avec l'outil informatique, connaissance de SAGE est un plus.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à compter du 05/05/2025. Horaires: Du Lundi au Vendredi de 13h00 à 19h00. Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à compter du 05/05/2025 pour un minimum de 3 mois. Horaires: Du Lundi au Vendredi de 13h00 à 19h00. Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de machines et équipements de forage pour la géotechnique, la géothermie, le forage d'eau, les travaux spéciaux, mines et carrières, un Assistant Administratif H/F Missions : Traitement administratif en lien avec le service ADV Gestion du courrier et des e-mails Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des fournitures de bureau et commandes internes Assistance à la gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions Planification des expéditions et coordination avec les transporteurs Préparation des documents douaniers pour les envois export Suivi des stocks et organisation des inventaires Type de contrat : Temps partiel 16H Rémunération : SMIC sur 12 mois Bac + 2 ou expérience équivalente en gestion administrative/ADV Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos objectifs : Encadrement des agents de la section Assurer la continuité de service Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures. Préparer et organiser les tâches des équipes. Evaluer, former accompagner les personnels de la section. Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités. Attributions de la section secrétariat commun : Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ). Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau)[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Missions Vous serez chargé(e), au sein du Département DMAT : - De la réception du courrier de la CARSAT - De la préparation, la numérisation et le vidéocodage des documents - De l'enregistrement des demandes de prestations (droits propres, pensions de réversion, ASPA) - De l'affranchissement du courrier de la CARSAT et des liaisons autres sites - D'autres activités complémentaires (gestion des formulaires étrangers, gestion des rapports médicaux, gestion des fichiers CAF, etc) Profil et compétences Vous devez faire preuve[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. . Missions principales 1. Secrétariat de direction. - Rédaction et frappe du courrier pour la Direction - Gestion des appels téléphoniques - Classement (papier et numérique) - Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement - Réception et ouverture du courrier et des e-mails - Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes - Gestion des contrats prestataires 2. Gestion des équipements. - Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.) - Suivi du parc photocopieurs - Suivi du parc téléphonie 3. Administration commerciale. - Rédaction des propositions d'honoraires - Suivi et contrôle des contrats signés - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres - Suivi du carnet de commandes 4. Administration du personnel. - Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations - Préparation et vérification[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe nous recherchons un ou une secrétaire à temps partiel au sein d'une équipe de 4 personnes. Les missions du poste : Accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles ou du personnel avec courtoisie et chaleur, Accueil physique dans les bureaux Gestion des informations postales ou issues d'autres médias : - Réception, ouverture et enregistrement du courrier reçu selon les procédures en vigueur. - Distribution du courrier entrant selon procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des courriels provenant de la messagerie électronique selon les procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des informations provenant du site internet. Gestion Administrative des dossiers bénéficiaires La/le secrétaire participe : - A la préparation des documents, affiches ou autres supports lors de la participation de RESIDOM à des forums ou manifestations locales. - A la rédaction et l'impression du journal bi-annuel du service. - A l'organisation d'animations proposées par les différentes activités de RESIDOM La/ le secrétaire informe sans délai, selon les procédures en vigueur, les personnes concernées chaque fois[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pour notre bureau d'études cliniques à Lyon 8ème en CDD de 6 mois. 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi Démarrage dès que possible Au sein de notre bureau d'études cliniques, vous travaillez en liaison opérationnelle avec les attachés de recherche et en binôme avec une autre secrétaire médicale. Le contact patient se fait uniquement par courrier, mail ou téléphone (pas d'accueil physique). Vos missions principales sont les suivantes : Planifier les rendez-vous et les examens des patients à inclure ou déjà inclus dans un essai clinique, selon les recommandations du médecin et les exigences des protocoles. Convoquer les patients par courrier postal ou électronique et, si besoin, par téléphone. Vérifier la cohérence de l'ensemble des rendez-vous en termes de : délais / lieux d'examens imposés selon la situation géographique du patient. Assurer le suivi des patients : organiser les hospitalisations et les consultations, anticiper les bilans d'évaluation grâce à la mise en place de planning patient, suivi des re-convocations. Fournir aux patients une réponse de premier niveau et transférer vers l'interlocuteur[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Contrôle et aménagement des salles de réunion (changer les dispositions suivant les demandes) et services associés (assistance au démarrage de réunions, contrôle et mise à disposition du matériel audio-vidéo) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition) Gestion colis (réception, tri, distribution, expédition) Gestion de demande d'intervention (GMAO) Gestion des fontaines à eau + machine à café : contrôle du fonctionnement Gestion des badges d'accès Tournée préventive (vérification[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise multisites en temps plein. Vos missions : vous serez en charge du remplacement des hôtes/hôtesses d'accueil titulaires en entreprise ainsi que de leurs formations. Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Poste non accessible en transports[...]

photo Gestionnaire liquidation retraite

Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission: Accompagner le client lors de son passage à la retraite et au moment du décès de son conjoint. Assurer le suivi des mises à jour liées aux changements de sa situation dans le respect de la réglementation et des objectifs fixés en apportant un conseil personnalisé. Etre en maîtrise d'un processus : liquidation ou gestion allocataires ou gestion décès. Rejoignez une équipe engagée pour accompagner nos allocataires dans la gestion de leurs droits à la retraite ! Vous souhaitez donner du sens à votre travail en contribuant à la bonne gestion des pensions de retraite ? Vous avez un esprit rigoureux, un bon sens du relationnel et aimez travailler dans un environnement où la précision et la qualité du service sont primordiales ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien : Gérer les droits et paiements des allocataires Mettre à jour les informations essentielles (adresse, RIB, situation fiscale) Assurer la mise en place des saisies sur retraite Suivre et mettre à jour les majorations familiales Enregistrer et contrôler la persistance des droits à la retraite Gérer les dossiers en cas de décès (extinction des droits, enquêtes de présomption de décès) Informer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association. Activités du poste : Suivi Vie Associative - assure l'accueil téléphonique - envoie le courrier et gère les publipostages - assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie - prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité - réalise diverses tâches administratives - assure la logistique des événements et réunions - assure l'intendance du bureau Suivi Ressources Humaines - participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice - participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique Suivi Mission Sociale - rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins - établit et suit les devis et la facturation - assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction Gestion de la base de données (CRM) - suit et met à jour la base de données - élabore[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

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En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école. Vos missions principales incluent : Gestion de la facturation Émission et suivi des factures (étudiants, entreprises, OPCO) Saisie et mise à jour des données de facturation dans l'outil comptable Suivi des relances : Relances clients pour impayés (téléphone, email, courrier) Suivi des encaissements Soutien administratif : Suivi des conventions de formation et des dossiers de financement Rapprochements comptables en lien avec l'expert-comptable Archivage, classement, mise à jour des bases de données Participation à l'amélioration des process administratifs Profil recherché Vous avez une formation en gestion, administration ou comptabilité Vous êtes rigoureux-se, autonome, organisé-e et à l'aise avec les chiffres Vous avez une excellente communication écrite et orale La maîtrise d'Excel et des outils de facturation est indispensable Une expérience dans le secteur de la formation ou en lien avec les OPCO est un plus Ce que nous offrons Une ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique Un cadre de travail stimulant au cœur d'un secteur en pleine évolution Une[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

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Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises. Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories : Logistique - Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages. - Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. - Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques. - Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises. Gestion administrative des enseignants et apprenants - Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes. - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif. - Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants. - Affecter l'intervenant à l'emploi du temps. - Valider les feuilles d'émargement. - Participer à la saisie des heures des enseignants. - Compléter[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

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Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 25 Avril 2025. Horaires: 08h00/12h00//14h00/17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, basé à Lyon 3 : Un Assistante Travaux H/F Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le monde du bâtiment ? Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un/e Assistant/e Travaux pour une mission passionnante ! Votre rôle : En intégrant une équipe travaux, vous interviendrez en support sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et de l'organisation quotidienne des chantiers ! Voici vos missions : - Rédaction des contrats de sous-traitance, des commandes et agréments - Suivi administratif des contrats de sous-traitance via Excel - Gestion des mails internes et du courrier - Garant des procédures et processus internes - GED Travaux : mise à jour de la documentation - Suivi des affectations de la main d'œuvre sur chantier C'est peut-être vous ! Votre profil : - Formation : BTS type Assistant de Gestion PME/PMI (une première expérience dans le bâtiment serait un plus !) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome, tout en étant curieux(se) ! - Sens du service, vous gérez les priorités[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre client, société de holding spécialisée dans la gestion de ses propres filiales nous confie le recrutement de son ASSISTANT GESTION F/H dans le cadre d'une mission de remplacement de 1 mois. Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour principales missions: - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). - Le scan et l'archivage de documents. - La saisie de données dans des tableaux. - L'envoi de courriers. - Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + tickets restaurant 8€ . Issu(e) d'une formation bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire. Votre rigueur, votre sens du travail en équipe, votre goût pour les données chiffrées , votre sens du relationnel ,vous aideront pleinement à vous épanouir dans ce poste. Ce poste vous intéresse ? Ne tardez plus, transmettez nous votre candidature !

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

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Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est l'énergie, le sens du service, l'implication et l'autonomie. Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution interne. Commencez dès à maintenant l'aventure City One ! Poste City One Accueil est à la recherche d'un/e chargé/e d'accueil à temps plein dans le cadre d'un CDI pour l'un de ses clients VIP. Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des salles de réunion Gestion des mails Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des colis Tenue des statistiques Diverses tâches administratives Profil Ce poste est fait pour vous si. Votre présentation est soignée; Vous êtes ponctuel/le. Vous avez un niveau courant anglais Vous maîtrisez le pack office. Vous avez au moins un bac. Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recherchons un assistant administratif et gestion (F/H) pour le compte de notre client, une société spécialisée dans la gestion de restaurants. Poste à pourvoir immédiatement . Vous aurez pour principales missions : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). - Le scan et l'archivage de documents. - Le reporting des données comptables de chaque restaurant. - L'envoi de courriers. - Le pointage de factures. - diverses tâches administratives annexes ( support services ) Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + participation + tickets restaurant 8€ . Parking pris en charge Issu(e) d'une formation bac à bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur une fonction similaire. Votre rigueur, votre sens du travail en équipe, votre goût pour les données chiffrées , votre sens du relationnel ,ainsi que votre dynamisme vous aideront pleinement à vous épanouir dans ce poste. Ce poste vous intéresse[...]

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