photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI AFFRANCHISSEMENT NUIT (H/F) pour réaliser une prestation de tri de courrier à Corbas Horaires du poste : 23h00 à 06h30 avec 1/2 heure de pause du dimanche au jeudi Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes,[...]

photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) pour réaliser une prestation de tri de courrier à Corbas Horaires du poste : 07h00 à 14h30 avec 1/2 heure de pause du lundi au vendredi Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisée dans le domaine de l'électricité et propose des solutions techniques innovantes, de la conception à la mise en œuvre. Vos missions au quotidien Gestion des appels et du courrier Répondre aux appels entrants des clients, fournisseurs et livreurs, et assurer un suivi fluide. Traiter les déplacements pour le courrier (véhicule de fonction fourni). Suivi logistique et administratif Accueillir les livreurs et vérifier les livraisons (4 à 5 vérifications par jour). Réaliser les bons de réception dans notre ERP (logiciel BATIGESTE). Vérifier les commandes par rapport aux factures. Gérer les frais des techniciens. Gestion des mails et supports Traiter les mails entrants (impressions, transferts, organisation des comptes rendus). Vos qualités clés : Vous êtes à l'aise à l'oral et savez bien vous exprimer. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et rigoureux(se). Une première expérience administrative serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils motivés prêts à apprendre. Indispensable

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Participez au développement du Grand Parc ! Le Grand Parc Miribel Jonage est un espace naturel de 2 200 hectares accueillant 4 millions de visiteurs par an avec des pics pouvant atteindre 50 000 visiteurs par jour. Il possède un riche patrimoine naturel à préserver et valoriser. En plus de ses missions d'accueil du public, le Grand Parc est la réserve en eau potable de l'agglomération, une zone d'écrêtement des crues du Rhône. Ses équipements principaux sont : L'atol' (base de loisirs) et L'îloz' (centre d'éducation à l'environnement). Rejoignez nos équipes dans un cadre unique et intégrez une équipe dynamique pour l'accueil et l'animation de tous les publics. Dans ce rôle d'assistant(e) de direction, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans ses diverses tâches. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences seront mis à profit. - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, prise de notes.) - Transmettre les informations (emails,[...]

photo Agent / Agente de tri des déchets

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un agent de tri de courrier motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé et avez un bon sens du détail, cette opportunité est faite pour vous ! -Réceptionner et trier le courrier entrant sur table -Distribuer le courrier aux différents services et le dispatcher dans les bannettes spécifiques -Assurer l'ouverture et le tri des chèques -Utiliser la machine de tri et scan -Contrôler le poids des plis -Maintenir un environnement de travail propre et ordonné. -Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité. -Expérience en tri de courrier ou dans un poste similaire souhaitée. -Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps. -Fiabilité et sens des responsabilités. -Capacité à travailler en équipe. -Connaissance des outils informatiques de base. La répétition et la cadence ne vous font pas peur., la mission vous correspond car ce poste peut s'avérer être sur du long terme. Les horaires sont du matin (6h30/13h30) Salaire Tickets restaurant Accessible en transports en commun

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Premier Monde recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Les missions : Rattaché(e) au Référent Administratif, vous serez en charge du bon accueil physique et téléphonique au sein du cabinet. - Gérer les appels entrants et sortants, - Accueillir, renseigner les clients du cabinet ou tout autre visiteur, - Collecter et redistribuer les informations, - Gérer la sortie et l'entrée du courrier (répartition, affranchissement,.), - Travaux divers de secrétariat, - Bonne connaissance du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint. Le profil recherché : De formation administrative/secrétariat (BTS minimum), vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Doté(e) d'une bonne expression orale, ainsi que d'une excellente présentation, vous êtes dynamique, convivial(e) et souhaitez vous investir au sein de notre entreprise. Qualités requises : Excellente présentation, bonne élocution, sens du service, esprit collectif, discrétion et qualités relationnelles. Le type de poste: Rémunération à partir de 25k € annuel selon expérience. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h. Pas de télétravail possible. Les avantages : Mutuelle/[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel. Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes. Le poste de Secrétaire, sous la responsabilité de la Directrice déléguée de territoire et du Directeur des établissements, demandera en lien avec ses collègues secrétaires : - Une organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité, - Un accueil physique des personnes - D'assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public - De suivre, via le logiciel NEMO, les dossiers informatisés des jeunes accueillis des établissements protection de l'enfance du territoire (4 établissements) - De préparer les tableaux d'activités - De gérer le courrier (arrivée - départ) -[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous assurez le suivi et la gestion des retours et du SAV. Vous contrôlez les conditions commerciales et de facturation clients et société. Vous êtes l'interface entre le client, le commercial, le business manager, avec les services de logistique, transport, assurance et comptabilité. Réalisation d'objectifs Gérer les appels téléphoniques clients/partenaires commerciaux. Assurer une bonne circulation des informations par courrier électronique ou téléphone avec les clients, en interne et à l'externe avec les différents services. Gérer les litiges commerciaux : retour produits, erreur de devis, facturation, dégradation transport, perte, vol. Respecter les règles de prix, et de marges définis par le Business Management/Achats, régulariser les factures en conséquence. Saisir les commandes si nécessaire (SAV, fournisseurs, concurrents) Gérer les demandes concernant le siège (MIDWICH) : demandes IT Développer un échange relationnel de qualité avec l'ensemble des clients du portefeuille et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société Immobilière recherche un(e) assistant(e) administrative en CDI temps complet ou temps partiel pour compléter une équipe du pôle régie immobilière, Les missions seront : - Diverses missions administratives - Saisie informatique - Gestion du courrier Elles seront évolutives en fonction de vos compétences. Nous recherchons une personne motivée avec une capacité d'adaptation Poste à pourvoir rapidement Formation bac ou BTS appréciée débutant accepté Poste basé à BRON, dans des locaux agréables avec un parking Salaire : 1 900 € BRUT base 35 heures à moduler en fonction des compétences et expériences

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD. Horaires: 8h/12h Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Lachassagne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Agent(e) d'entretien services techniques et espaces verts. Poste en CDD 12 mois 35h hebdo, à pourvoir à partir de maintenant, statut stagiaire de la fonction publique. Vous possédez une expérience de minimum 6 mois en entretien des espaces verts / bâtiments ainsi que le Permis B (conduite du véhicule de service). Vous maitrisez le français, lecture écriture et les opérations mathématiques de base. Horaires modulés : 35h du 01/10 au 30/04 de 8h/12h et 13h/16h et 39h du 01/05 au 30/09 de 7h à 12h et 13h à 16h . Profil : Etre à l'écoute des élus, usagers ou des associations. Disponibilité, Esprit d'équipe et Réactivité. Etre en capacité d'anticiper les activités et de prendre des initiatives si besoin. Vous travaillez sous l'autorité du Maire, de son élu référent et de la Secrétaire de Mairie. Vos activités seront variées: Mission 1 : Entretien des espaces verts communaux. Tondre les pelouses, Exécuter des chantiers d'entretien et d'aménagement à partir d'un plan et d'un programme de travail, Réaliser des tailles saisonnières, un entretien des végétaux et des arbres de petite taille. Mettre en œuvre un plan de désherbage global du site à l'aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : Flotte automobile : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes.) Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue.) Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats.) Que[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des services généraux, rattaché(e) hiérarchiquement à la secrétaire générale, l'assistant(e) doit : - Assurer le secrétariat de direction - Assurer la gestion administrative des affaires générales 1. Secrétariat de direction Accueil téléphonique et physique Traitement du courrier entrant/sortant (enregistrement et diffusion) et gestion des parapheurs Elaboration, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, notes de service, comptes rendus, .) Gestion de l'agendas de la directrice Référent auprès des secrétariats des services du rectorat (DAFPIC, SGA.) Gestion des plannings (réunions, réservations de salles.) Organisation logistique des réunions Préparation et à la mise en œuvre des instances réglementaires et de concertation : assemblée générale, conseil d'administration, comité technique. Rédaction et suivi de procédures dans le cadre de la démarche qualité (groupe pilotage) Classement 2. Affaires générales Gestion des contrats des fournisseurs (suivi des prestations et des échéances, contacts commerciaux.) Etablissement et gestion des commandes (fournitures, consommables, .) Gestion des locaux et organisation des espaces[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux personnes en situation de handicap L'hôte/Hôtesse assurera l'accueil physique et téléphonique, sur un site client : - Accueil des visiteurs et/ou collaborateurs - Encodage & remise des badges - Gestion et Exploitation du standard téléphonique - Gestion du courrier - Réservation de taxis et coursiers - Etablir les statistiques mensuelles (visiteurs, nombre d'appels, taxis, litiges ou incident) - Gérer l'environnement de l'accueil et du poste de travail

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) de Communication - Développer et mettre en œuvre des plans de communication pour soutenir les objectifs de l'association, refléter ses valeurs et renforcer sa visibilité sur le territoire. : - Créer du contenu pour les différents supports de communication, y compris les réseaux sociaux, le site web, les newsletters et les communiqués de presse. - Valoriser la MPT via les réseaux sociaux - Coordonner les campagnes[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de : - Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation. - Gérer les inscriptions et les convocations des participants. - Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles. - Suivre et évaluer les formations dispensées. - Participer à l'amélioration continue des programmes de formation. Missions supplémentaires : - Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.). - Assurer l'accueil et le renseignement du public. - Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.). - Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion. - Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires. - Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montanay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative : traitement du courrier, des e-mails, des appels, et mise à jour des bases de données. Support commercial : suivi des devis, commandes, factures, et coordination avec les équipes internes. Assistance SAV : gestion des tickets, planification des interventions, et suivi des retours de matériel. Organisation : planification des réunions, préparation des comptes rendus, et gestion des dossiers administratifs. Optimisation : contribution à l'amélioration des processus et au respect des normes internes.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine logistique, un(e) assistant(e) administratif(ve) / Moyens généraux. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil physique, - Gestion du courrier, - Gestion des services généraux : entretien des locaux (contacts des prestataires, suivi des travaux,), commande de fournitures,... - Organisation d'évènements, - Soutien de l'office manager sur des missions variées. Dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et investi(e), vous recherchez à vous épanouir sur un poste au sein d'une entreprise en pleine expansion. Vous appréciez rechercher des solutions aux problèmes qui vous sont posées, et êtes toujours en recherche de nouvelles idées à présenter.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FONDACONSEIL est spécialisée dans l'étude de sols, l'analyse et le conseil géotechnique. Avec 17 salariés, répartis sur 5 agences en France, nous offrons nos services de conseils aux particuliers, promoteurs, PME, et grands comptes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire - Assistant(e), en CDI, pour notre bureau d'étude géotechnique situé à Fleurieux sur l'Arbresle (69). Vos missions : - Accueil physique des clients ; - Gestion du courrier, appels téléphoniques, emails ; - Gestion du stock de fournitures ; - Rédaction/correction/mise en forme de rapports et diffusion aux intervenants concernés ; - Suivi de la facturation des sous-traitants ; - Assistance aux ingénieurs dans le suivi des résultats de sondages, lancement des DICT ; - Gestion administrative et informatique des dossiers clients : demande de coordonnées, plan de masse, plan topographique, coupe, cadastre / procédure publique : préparation des documents de consultation (DC, références....) Profil recherché : - Formation de secrétariat ; - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire idéalement dans un bureau d'études géotechnique ; - Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un cabinet à taille humaine et participez à sa gestion interne. Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine sur Jonage (69330), un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptable. Rattaché directement à l'Expert-comptable, vous êtes amené à intervenir à 50% sur la gestion interne du cabinet, et à 50% sur des missions d'expertise comptable au sein des équipes. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique du cabinet, la gestion du courrier et de l'administratif ainsi que la facturation. En parallèle, vous intervenez sur la saisie comptable des dossiers clients, le pointage des comptes et les déclarations de TVA. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Votre capacité d'organisation, votre sens du service du client et votre intérêt pour le travail en équipe vous permettront de vous épanouir sur ce poste. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel. Milan, votre consultant étudiera votre CV et vous appellera pour convenir d'un entretien. Il évoquera avec vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise de 15 collaborateurs un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur JONAGE (69330) : Rattaché au directeur de bureau vos missions seront Seule à l'accueil, vous êtes responsable de : - L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires - L'accueil téléphonique - La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis - Tâches administratives annexes en lien avec les assistantes - Gestion des services généraux - Facturation client Vous avez une première expérience de plus de 2 ans sur ce poste, en cabinet d'expertise comptable, d'avocat, de mandataire juridique . ou en entreprise. Vous êtes à l'aise avec la relation client, la facturation et la gestion administrative, comme les commandes, n'hésitez pas à postuler Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel. Milan, votre consultant étudiera votre CV et vous appellera pour convenir d'un entretien. Il évoquera avec vous les éléments relatifs au poste à pourvoir. WWW.WIICO.FR

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes. En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général. Missions Principales : - En comptabilité : Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances, Effectuer les remises de LCR en banque, Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables. En Ressources Humaines : Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies, Commander les Tickets Restaurant, Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc..... En Secrétariat : Gérer le courrier du service, Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage, Suivre les visites réglementaires, etc... Profil recherché : - Autonomie dans la gestion de sa charge de travail - Rigueur, organisation et sens du détail - Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI temps partiel dés que possible, sur une base de 24 heures par semaine. (Prévoir 8 heures complémentaires/semaine pendant les congés de l'assistante administrative, 5 semaines, dont 3 semaines été). Détail du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et rédactions des mails (urgences à traiter) - Gestion des demandes d'interventions et suivi (logiciel Praxedo) - Saisie des devis commerciaux et SAV (logiciel Quadra et Word) - Gestion des commandes : demande et suivi devis, passage commande sur logiciel Quadra, réception des colis, identification et information acheteur) - Affranchissement et dépose du courrier - Classement, archivage Profil recherché : - BEP, BAC secrétariat - Réactivité - Polyvalent - Organisé - Rigoureux - Avoir le sens des priorités et être réactif / Gestion du stress - Connaissance Logiciels Praxedo / Quadra / Word apprécié Horaires : lundi ou mardi (à convenir), et jeudi + vendredi de 8h00-12h /13h00-17h00 Autres : mutuelle, prévoyance (pas de ticket restau, pas de télétravail)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet Dentaire situé à Villeurbanne recherche un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) disposant à minima d'une première expérience, de 6 mois minimum idéalement. Poste à pourvoir à temps plein 35h par semaine. VOS MISSIONS : - Accueillir les patients - Gérer les agendas - Gestion des rappels patients - Gestion de la communication avec les praticiens (H/F), les assistants (H/F) et les prothésistes (HF) - Gestion des appels téléphoniques et des correspondances - Tenues des dossiers médicaux - Courrier VOTRE PROFIL : Nous recherchons une personne ponctuelle, rigoureuse, ayant le sens de l'initiative Une connaissance de base en informatique est indispensable Vous êtes à minima titulaire d'un Baccalauréat dans l'administratif ou d'un diplôme en Secrétariat médical Vous disposez déjà d'une première expérience en Secrétariat médical Prise de poste dès que possible Salaire selon expérience Nos avantages : - Tickets Restaurants - Mutuelle - Parking -CE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la télécommunication, un assistant administratif H/F. Vos missions ; Assistanat polyvalent : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivi administratif des quittances d'assurances, des baux, des contrats, des véhicules et du matériels Assistanat chantier : Création des chantiers, des comptes clients et des comptes fournisseurs Enregistrement des commandes Gestion administrative des dossiers chantiers, déclarations des sous-traitants Envoi et suivi des factures Saisie des heures travaillées Poste en 39h (horaires flexibles) possible en 32h ou 35h Arrivée entre 07h30 et 08h30 et départ entre 16h30 et 17h30 Pause d'1h entre 12h00 et 13h30. Vendredi fin à 16h30 Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les métiers de l'hôtellerie, de la restauration et les métiers de l'alimentation basée sur la zone d'activité Techlid, un Assistant administratif au service formation H/F en intérim. Nous sommes fiers d'appartenir au réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), un acteur présent en France, Italie, Espagne et Canada. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et à bâtir une relation de proximité avec nos candidats et nos clients. À travers cette approche, nous contribuons au dynamisme économique de notre région lyonnaise. Que vous soyez une petite PME ou une multinationale pour les clients, et quel que soit votre niveau de qualification pour les candidats, nous vous accompagnons pour vos besoins en recrutements ou recherche d'emploi, en intérim ou en CDI. Vos missions: Grâce à vos expériences vous maitrisez vos tâches : - mise à jour de documents (contrat pédagogique, attestations, courrier) - saisie sur logiciel de production (inscription, contractualisation, saisie des heures réalisées) - accueil (tél, physique) - classement, archivage Lien avec les élèves[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l'Ehpad Les Archets et l'Ehpad Château du Loup. Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants. Son offre de soins de spécialités s'étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques. Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB. Données clef : 728 lits et places 2250 professionnels 314 professionnels médicaux Nous recrutons un ou une secrétaire - gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière Activités - Effectuer la comptabilité analytique - Gérer les stocks de la pharmacie -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des entreprises adhérentes. Vous assurez aussi la relation entre l'équipe médical, adhérents et salariés. Plus précisément, la secrétaire médicale H/F sera en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphoniques des adhérents, salariés ou autres visiteurs - Création et gestion des dossiers administratifs - Gestion de la boîte mail du centre - Générer et envoyer les convocations et gestion du plannings de professionnels de santé - Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d'urine) - Envoi des fiches de visite - Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe - Gestion du courrier interne et externe - Déclaration des doublons de dossiers Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service. Profil recherché Titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine logistique, un(e) assistant(e) administratif(ve) / Moyens généraux. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil physique, - Gestion du courrier, - Gestion des services généraux : entretien des locaux (contacts des prestataires, suivi des travaux,), commande de fournitures,... - Organisation d'évènements, - Soutien de l'office manager sur des missions variées. Dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et investi(e), vous recherchez à vous épanouir sur un poste au sein d'une entreprise en pleine expansion. Vous appréciez rechercher des solutions aux problèmes qui vous sont posées, et êtes toujours en recherche de nouvelles idées à présenter.

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A compétences égales, la priorité sera accordée aux personnes éligibles au CDD sénior (+ de 57 ans, > 3 mois Pôle Emploi) Vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de poste. Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services, vous êtes apporteurs d'affaires pour les conseillers bancaires, vous identifiez le service attendu, proposez une solution adaptée et accompagnez les clients dans leurs achats, vous sensibilisez les clients à l'utilisation des automates et assurez la promotion des services à distance multi canal, vous réalisez les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis, banque, téléphonie ) dans le respect des consignes de sécurité et des procédures. Agile, vous maitrisez les outils digitaux et avez une forte appétence commerciale ainsi qu'une expérience en relation client face à face de 4 à 5 ans minimum. Conditions d'exercice : station debout prolongée, port de charge (colis), travail sur écran. CDD de 11 mois.

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A compétences égales, la priorité sera accordée aux personnes éligibles au CDD sénior (+ de 57 ans, > 3 mois Pôle Emploi) Vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de poste. Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services, vous êtes apporteurs d'affaires pour les conseillers bancaires, vous identifiez le service attendu, proposez une solution adaptée et accompagnez les clients dans leurs achats, vous sensibilisez les clients à l'utilisation des automates et assurez la promotion des services à distance multi canal, vous réalisez les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis, banque, téléphonie ) dans le respect des consignes de sécurité et des procédures. Agile, vous maitrisez les outils digitaux et avez une forte appétence commerciale ainsi qu'une expérience en relation client face à face de 4 à 5 ans minimum. Conditions d'exercice : station debout prolongée, port de charge (colis), travail sur écran. CDD de 6 mois (renouvelable 1 fois)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Agence ADECCO LYON TERTIAIRE recherche pour son client leader dans le secteur de l'énergie : - Un.e Secrétaire de Direction H/F au sein de l'équipe médicale Vos missions: - Diffusion du courrier, diffusion et affichage de documents, gestion des stocks de fournitures - Gestion des plannings, organisation logistique des réunions, - Elaboration de présentations PowerPoint pour des interventions en réunion, - Gestion des déplacements, vérification et classement des feuilles de frais, - Réalisation de demandes d'achats et réceptions, Profil recherché : - Vous disposez d'un Bac ou Bac+2 - Une solide expérience en secrétariat de direction et/ou en assistance médicale est requise. - Maîtrise les logiciels de bureautique et notamment les supports de communication, - Sens de la communication, de l'organisation, rigueur, discrétion, diplomatie, réactivité, - Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, - Bonne expression écrite et orale. Informations complémentaires :. - Type de contrat : Intérim - Durée de la mission : Du 03/02/2025 au 31/08/2025. - Lieu : Villeurbanne - Rémunération :12,59 brut de l'heure [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de : - Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation. - Gérer les inscriptions et les convocations des participants. - Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles. - Suivre et évaluer les formations dispensées. - Participer à l'amélioration continue des programmes de formation. Missions supplémentaires : - Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.). - Assurer l'accueil et le renseignement du public. - Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.). - Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion. - Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires. - Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Membre des fonctions supports, vous avez pour missions de: - Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège ; traiter le courrier postal ; - Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien du site : - Gestion du planning des réservations de salles et de leur rangement, - Commande des plateaux repas, collations, organisation des buffets, - Approvisionnement en fournitures administratives : suivi des stocks, prêt de matériels, - Surveillance de l'entretien du site : suivi de la société prestataire du ménage ; - Suivi de la maintenance des locaux : veille sur l'application des contrats en cours, contrôle des plannings d'intervention, demande de devis, suivi des travaux et vérification des travaux effectués ; - Suivi des contrats fournisseurs : Distributeurs de boissons, Chronopost, entretien des espaces verts, électricité, chauffage, climatisation et des matériels liés au bâtiment (stores, portes, fenêtres, toilettes.) ; - Application des procédures de Sécurité des personnes et des biens : commandes et annulation des badges d'accès, mise à jour des procédures d'alarme, mise à disposition des plans du bâtiment en cas de besoin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vos missions : - Création des chantiers - Gestion des mails et du courrier - Édition des factures et relances - Envoi des liasses administratives aux clients - PPSPS Poste en 30h du lundi au vendredi 9h00 - 12h30 / 13h30 - 16h00 Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI ou expérience dans le domaine administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire. - Rigoureux et organisé. - Sens du service client, aisance relationnelle. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD. Horaires: 7h30/13h30 ou 13h/19h en alternance Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Administratif pour le développement commercial et les travaux dans les ENR (géothermie et solaire photovoltaïque), vous serez responsable de diverses tâches essentielles, dont en support à la gestion des appels téléphoniques et le courrier, l'organisation et la planification des réunions, les déplacements et les événements. Vous rédigez et mettez en forme des documents, rapports et présentations. Sur la partie Développement Commercial, vous assistez l'équipe commerciale dans la préparation des offres, des réponses aux Appels d'Offres et des devis, vous gérez la base de données clients et prospects, assurez le suivi des contacts et des relances. Concernant la coordination des Travaux, vous suivez l'avancement des projets en collaboration avec les équipes techniques, assurez la liaison avec les fournisseurs et les partenaires, préparez les documents nécessaires pour les Appels d'Offres et les contrats. Pour la gestion administrative, vous suivez les factures et les paiements, vous maintenez à jour les dossiers administratifs et financiers, vous participez à l'élaboration de rapports d'activité et d'indicateurs de performance.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'ingénierie, un Assistant administratif technique H/F. En lien direct avec le dirigeant, vous devrez : - Gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses. - Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances. - Réceptionner les factures fournisseurs - Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan. - Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc . - Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc . Profil recherché : Titulaire idéalement d'un Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat. Une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du cabinet médical sur Caluire vous aurez pour missions: La gestion administrative des dossiers, la prise en charge des appels téléphoniques, la facturation des patients et des rendez-vous, l'accueil des patients, frappe de comptes rendus opératoires, frappe de courrier de consultation.. Le suivi des dossiers : traiter les courriers, réception, classement de documents. La gestion de l'agenda nécessite d'avoir une capacité d'analyse, de la réflexion et une grande capacité d'organisation et de planification. La bonne maîtrise du Français est obligatoire car comptes rendus médicaux à réaliser en autonomie par écrit.. Prise de poste sur l'Infirmerie Protestante , arrêt TCL et Métro CUIRE et Clinique sur Rillieux. En l'absence de diplôme ,une expérience de 1 an est demandée. Amplitude horaire 8h/19h, planning à défnir avec l'équipe.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service registraire, votre mission consistera à participer aux activités administratives et logistiques du service registraire et selon le calendrier des formations proposées par l'Ecole. L'assistant administratif (H/F) organise les sélections et gère les inscriptions. Il ou elle saisit, met en forme des documents à l'aide des outils bureautiques. Il ou elle répond aux démarches d'information, filtre et transmet les communications aux Directrices de Section ou aux Responsables de Service. Vos missions : Candidature : - Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions - Paramétrer ou faire paramétrer l'outil Aurion pour la sélection (arborescence) en conformité avec le référentiel - Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet - Réceptionner, vérifier et relancer le dossier de candidature - Convoquer aux entretiens - Valider les dossiers de sélection reçus Ecrits : - Récupérer les listes de candidats - Organiser les écrits : réserver les salles, répartir les candidats, gérer la surveillance - Gérer les notes et les résultats - Transmettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association a pour objet : - Accueillir, aider et accompagner les personnes dans l'accès au logement - Lutter contre l'exclusion et rompre l'isolement - Participer au développement local - Développer et améliorer une offre de logements accompagnés au profit de publics diversifiés Description du poste : 1/ Secrétariat de Direction : - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Elaboration et diffusion de divers documents - Préparation et mise en œuvre des instances réglementaires de l'association 2/ Affaires générales : - Gestion des contrats des fournisseurs - Gestion locative 3/ Comptabilité générale : - Suivi des factures commandes fournitures consommables et autres - Etats de rapprochement Gestion locative/comptabilité - Suivi trésorerie - Collaboration avec le cabinet comptable, expert comptable CAC. Votre profil : Débutant accepté si vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III en assistanat administratif et/ou comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques informatiques. Une expérience dans le secteur social ou médicosocial serait un plus. Modalités contractuelles : Poste en CDI 35h/S à pourvoir au 1er avril 2025. Salaire brut mensuel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 30 ans, la Régie de quartiers EUREQUA agit aux côtés des habitants du 8ème arrondissement de Lyon. L'association propose des actions de lien social et des prestations d'insertion professionnelle au sein des quartiers prioritaires. Elle emploie chaque année une centaine de personnes en parcours d'insertion, accueille une trentaine de bénévoles et compte plus de 200 adhérents. Dans le cadre d'un départ, la Régie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI. MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, au sein d'une équipe de 70 salariés (dont 50 en insertion professionnelle), l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est en charge de : + L'accueil physique et téléphonique à la Régie (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, prospects, ...), gestion des courriels et du courrier, numérisation des courriers entrants et classement + La gestion des approvisionnements et des stocks : - En lien avec les encadrants techniques, passation des commandes nécessaires à la bonne réalisation des prestations (outillage et fournitures). - Recherche de nouveaux fournisseurs - Réception et contrôle des livraisons, rangement de la réserve -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de surcroît d'activité de 3 mois dont la durée peut évoluer selon le besoin. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Siege Social (Villeurbanne - BD de Stalingrad). Vous serez chargé(e) de la gestion des véhicules et la gestion de notre logiciel de gestion de parc. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Gestion des véhicules Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise.) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ; Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ; Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ; Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ; Vous venez en support de l'équipe sur le traitement administratif des dossiers Gestion de notre logiciel de gestion de parc Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'Académie du Tourisme : L'Académie du Tourisme est une institution renommée dans le domaine de la formation en tourisme depuis 2014, offrant des programmes de haute qualité pour former les futurs professionnels du secteur. Dans le cadre de son ouverture de campus en septembre 2024, nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter l'équipe encadrante. Vos missions : Participation au recrutement des étudiants et de leur coaching - Vous assurez la promotion des formations auprès des candidats : évènements (salons étudiants, journées portes ouvertes, prospection (lycées et ML) etc.) - Vous participez au recrutement des étudiants lors des admissions (animation des entretiens) et rédigez des comptes-rendus d'entretien - Vous tenez à jour les agendas et assurez la prise de rendez-vous clientèle - Vous accompagnez les étudiants dans leur placement en entreprise (animation d'ateliers de techniques de recherche d'emploi) Business Développement de l'alternance : - Vous assurez le matching entre les profils des candidats et les besoins des entreprises - Vous organisez et gérez des évènements de job dating entre nos étudiants et nos entreprises Accueil[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du recouvrement, un Assistant polyvalent H/F. Intégré au sein d'une équipe de quatre personnes, vous travaillerez en binôme avec un deuxième assistant. Après une formation au logiciel et procédures interne de la société, vos missions seront : - Gestion des appels et des mails entrants (dispatch, traitement des demandes) - Traitement et suivi des dossiers de recouvrement (ouverture de dossiers, gestion des procédures, recouvrement des loyers impayés) - Contact régulier avec les différents interlocuteurs pour le suivi des dossiers de recouvrement en cours (avocats, huissiers, locataires) - Classement / archivage / mise à jour de base de données - Missions de secrétariat classiques (gestion des mails, gestion du courrier) Poste à pourvoir dès que possible Mission intérimaire d'un mois renouvelable Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 08H30 - 12H30 / 13H30 - 17H00 (Le vendredi, vous travaillez que le matin, vous terminez à 12H30) Salaire : 2100€ brut mensuel, à négocier selon profils. Avantages : Tickets restaurant de 8€ dont 60% de part patronale +[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Pradel Experts basé à Lyon 3e (Proche Gare de la Part-Dieu) recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions seront : - Gestion administrative du cabinet (bordereau chèques pour remise en banque, saisie factures et gestion des relances factures impayées...) - Gestion du standard téléphonique, du courrier et des mails - Frappe de rapport d'expertise pour les compagnies d'assurance - Gestion du planning et des déplacements Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du bâtiment, bureaux d'études ...). Vous avez une orthographe impeccable. Vous êtes autonome et polyvalent(e) et faites preuve de diplomatie et d'empathie. Poste en CDI à temps partiel Horaires : Lundi, mardi,mercredi, jeudi de 10h00 à 12h30 et 13h30 17h00

Ressources supplémentaires